個人情報の保護について

1.個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、 皆さまからお預かりした個人情報を保護することは、情報システムの開発等、 ITソリューションを提供する当社の社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、 個人情報の保護を推進することを宣言致します。

 
第1条 個人情報の取得と利用
  当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。 利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各業務の業務リーダーの責任において、利用目的を逸脱した利用が 行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、 社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人の同意を得ることなく、 第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人情報の漏えい,滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第3条 法令・規範の遵守
. 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、 国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第4条 問合せ・苦情への対応
. 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、 受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
. 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
. .
. 2004年6月1日制定
2007年9月1日改定
株式会社トレック
代表取締役 佐々木 卓也
(個人情報に関する苦情・問合わせ窓口)
個人情報相談窓口・mail
 

2.プライバシーマークについて

プライバシーマーク  このマークは、(財)日本情報処理開発協会が運用する 「プライバシーマーク制度」 に基づいて、当社の個人情報の取扱いが JIS Q 15001 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」 に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
 

3.弊社における個人情報の利用目的

 皆さまからの事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を 超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、皆さまの個人情報を利用する 必要が生じた場合は、皆さまにその旨をご連絡し、皆さまの同意を いただいた上で利用します。
 利用目的の詳細については「個人情報の利用目的」をご覧ください。

 

4.個人情報の開示等の請求について

当社が保有している皆さまの個人情報について、個人情報保護法に 基づく利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、 第三者提供の停止をご請求される場合、またはお問い合わせをされる場合は
「書面による開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

 

5.個人情報に関するお問い合わせ

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7675
 0120-700-779
 
個人情報管理責任者 株式会社トレック総務部長
株式会社トレック 個人情報相談窓口
TEL   :022-711-7777
受付  :10:00~17:00(土・日・祝日及び弊社休業日を除く)
e-mail :mail
※返信には弊社営業日内で3日程度かかります。
また弊社都合により、返信が遅れる場合がありますのでご了承ください。
個人情報管理責任者:総務部長(連絡先:同上)